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■vol.11 [会社組織]■
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[今日のレッスン]------------------------------------------------------
[1] 企業組織
[2] 組織形態の種類
[3] 業務の流れ
[4] 本日の復習問題
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[1] 企業組織
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企業は各人が各部署に分かれ、協力しながら仕事を分担している組織です。人
と物と金を上手に運営し、利益をあげる必要があります。シスアドとして、自
分がどの位置にいるのか、どんな役割を求められているのかを確認して仕事を
しましょう。
●ラインとスタッフ
製造販売など、直接的に企業の営業活動に関わる部門を【ライン】部門と言
い、総務や人事のように、間接的に営業活動に関わり、ラインを支える部門を
【スタッフ】部門といいます。
●株式会社と有限会社
会社の種類には、商法で規定された株式会社、有限会社法で定められた有限会
社などがあります。
株式会社は1,000万円以上の最低資本金が必要で、設立のための手続きは複雑
で運営も法的な規制が多くなります。そのかわり社会的な信用が高いことと、
出資者数も無制限、株式の公開・上場などによってより多くの資金を集めるこ
とができます。
有限会社は、300万円以上の最低資本金で設立できます。株式会社に比べ設立
手続きや運営も簡単で、取締役1人で設立可能です。設立後も、取締役の改選
や決算ごとの公告も不要です。
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[2] 組織形態の種類
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●職能別組織
職種別の組織。それぞれの仕事の内容で部門や部署を分ける。
例）製造部門・営業部門・経理部門・人事部門 など
●事業部制組織
地域や商品別の組織。各事業部門は独立し、それぞれの事業部で利益に対して
責任を負う。
例）東京支部・関西支部 など
●プロジェクト型組織
新製品や新企画などを計画実行する際に、必要な人材を組織をまたがって集め
る。プロジェクトのために一時的に集まり、プロジェクトが終わると解散する。
例）新製品リリースのため、開発・マーケティング・製造・営業・広報から
それぞれ優秀な人材を集める など
●マトリックス組織
職能別組織とプロジェクト型組織をマトリックス的に組み合わせた組織。一人
の社員が、職能別組織に所属しながらプロジェクトにも参加する。柔軟で流動
的な組織なので、変化に素早く対応できるが、二人の上司の意見の食い違いに
よる混乱などの短所がある。
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[3] 業務の流れ
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シスアドは、会社や組織の全体像や概要をつかんでおく必要があります。大規
模な企業の場合は、業務が細分化されていますので、全体像がつかみにくい場
合がありますが、業務がどのように流れているかを把握しておくことが必要で
す。
●業務の流れ
材料購買 → 製造 → 販売 → 入金
（仕入先） （販売先）
受注 → 在庫引当（在庫があるか確認）→ 出荷指示 →
ピッキング（倉庫から商品を出す）→ 積載（トラックなどに積む）→ 配送
→ 納品
●伝票の流れ
仕事が発生すると、企業間では、お互いの間違いを起こさないため取引の記録
として、伝票など各種の文書を残します。
例）A社が文房具をB社に発注した場合
依頼 （A社 → B社）文房具が欲しいのでB社にお願いする
見積書（B社 → A社）B社は金額と納期などをA社に伝える
発注書（A社 → B社）条件が合うのでB社に注文する
納品書（B社 → A社）B社からA社に商品を届ける
検収書（A社 → B社）商品がA社に間違いなく届いたことを記入する
請求書（B社 → A社）商品の代金を請求する
領収書（B社 → A社）代金をもらったことを知らせる
このように伝票が行き来します。いくつか省けるものもありますし、これ以外
のものが発行される場合もあります。
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[4] 本日の復習問題
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[問題1] 経営者の下に、生産・販売・経理・人事などの部門が配置されている
企業組織は何か？
(1)事業部制組織
(2)職能別組織
(3)プロジェクト組織
(4)マトリックス組織
[問題2] 製品別、顧客別または地域別に利益責任と業務遂行に必要な職能を持
つ、自己完結的な複数の組織単位によって構成される組織構造は？
(1)事業部制組織
(2)職能別組織
(3)プロジェクト組織
(4)マトリックス組織
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[答1] (2)
[答2] (1)
試験に直結したカリキュラム構成だから、2.5ヵ月で合格レベルに到達できる。
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